隨著數字化時代的到來,各種新興技術融合發展,建筑企業的數字化轉型成為必然的發展趨勢。以業財一體化為目標的信息化建設推動了建筑企業數字化轉型,是建筑企業實現自身戰略發展的重要手段。
中交第一航務工程局有限公司,是新中國第一支筑港隊伍,也是我國規模最大的航務工程施工企業,素有“筑港搖籃”之美譽。第十五屆中國CFO大會暨2019中國CFO年度人物評選中,時任總會計師金義,榮獲新理財“2019年中國年度人物金牌CFO”。
近年來,中交一航局業務結構發生深刻變化,數字化轉型是解決新業務開展中管控半徑增大、精細化管理能力不足的重要工具,推動業財一體化實際上就是在規范“業務標準”的基礎上規范“管理標準”,解決管理顆粒大、線條粗的問題。
在此背景下,中交一航局本著“高起點規劃,高標準建設”的方針,2019年推行和實施財務與業務一體化戰略。基于浪潮云ERP,構建業務財務一體化綜合管理信息共享平臺,繼續夯實“流程再造、制度完善、標準統一”三大基礎,從而實現以業務活動驅動財務管控,以財務管控倒逼業務活動規范的效果。
圍繞數字化,打造業財一體化平臺
業財一體化平臺以事件驅動為基礎,以支持決策、與效率提升需要為導向,以流程再造為手段、實現流程化、規范化、標準化、程序化,以價值創造為衡量標準,在數據一體化、流程一體化、入口一體化、多端一體化方面,取得了初步成效。
數據一體化:通過主數據系統的建設,建立了一套動態規范的人財物、合同、項目、客戶、供應商等主要數據的管理模式,貫穿資金管理、財務管理、項目管理等核心業務環節,數據支撐科學決策。
流程一體化:通過對業務流程、審批流程、數據傳輸流程的再梳理,打造從業務的最前端完整延伸到業務結束的全周期流程,達成企業運作過程的完整留痕、有效合規。
入口一體化:在已經建立的共享中心、資金中心、稅務中心等依托浪潮GS系統為平臺的核心系統上,打造業務管理系統,信息化應用通過統一入口快速得以利用。
多端一體化:通過和中交總部交建通的打通,實現不依賴于其他APP的審批模式,在PC端、移動端一體化實現。
借助一體化平臺,踐行數字化轉型
業財一體化平臺,是整個信息化系統的中臺系統,是業務與財務深度融合發展的重要手段。一航局借助一體化平臺,落實了現金流管理、保證金管理、司庫大數據分析等多種管理工具,促進了財務管理轉型,向管理會計、戰略財務轉變。
以現金流為核心,防范資金風險
通過一體化平臺建設,落實“現金流為核心,成本管控為主線”的管控思路,實行“經濟合同、費用(標后)預算、中間結算、資金計劃、審批流程”強控制。資金支付過程中,堅持“無合同不付款、無結算不付款、無計劃不付款、無審批不付款、無相關條款不預付”的原則,保證資金使用有經濟合同為依據,有結算信息作支撐,有資金計劃為依托,有審批流程作基礎,經濟合同、費用預算、資金計劃、審批流程缺一不可,實現對付款業務的“強控制”,杜絕資金使用中的隨意性,降低資金超付、違規付款的風險,以“資金安全”保障財務安全。
保證金管理,內外聯動、收退自如
中交一航局利用“互聯網+”的思維,建設了“供應商誠信建設平臺”。通過擇優選擇銀行,開展“互聯網金融”的銀企合作新模式。對工程分包商、物資供應商、船機設備供應商、勞務供應商以及其它供應商實施動態管理,建立合格供應商庫,建立供應商在線評價體系,實行黑名單制度。完成了供應商系統與資金管理系統對接,實現保證金線上繳納和退還,對供應商履約的過程管控和預警。
司庫大數據,透視資金運營情況
中交一航局以大數據應用為核心,上線了面向各級領導者的司庫大數據系統,融合資金管理系統的銀行實時動態數據、企業賬面數據,通過浪潮BA平臺進行加工、處理、整合,建立資金存量、資金計劃、融資業務、現金流、資金集中等多維度分析,讓決策層能隨時隨地的及時準確地了解和透視企業資金運營狀況,從而提高判斷與決策的及時性和準確度,提高運營資金效率。
未來,浪潮云ERP將繼續攜手中交一航局貫徹和執行一體化戰略,加快數字化企業轉型步伐,逐步實現從“信息一航”到“數字一航”的轉變。